Mottagningen kan skräddarsys

TT:s moderna textformat har en mycket rikare och mer detaljerad artikelinformation än det gamla formatet. Det gör att mottagningen kan styras bättre och anpassas till varje mottagares önskemål.

Enkelt att konvertera

TT:s moderna format, TTNITF, fungerar på alla tekniska plattformar och i alla operativsystem. Det lämpar sig utmärkt för automatisk databehandling.

Det bygger på standarden SGML och de modeller som nyhetsmediernas internationella branschorgan IPTC tagit fram. Det hör till samma "familj" som HTML som används för webbpublicering. Varje mottagare kan lätt konvertera det inkommande TT-materialet till det eller de format som önskas.

Färre omsändningar

I början av varje artikel finns ett fält som anger mottagare. Mottagningsprogrammen kan ställas in så att man får det som skickas:

Ställer man in detta korrekt, slipper man alla omsändningar till andra abonnenter.

Bättre sortering

Enkla sorteringsbegrepp gör det möjligt att styra uppdelningen av det inkommande materialet. Några av dem är:

Dessa sorteringsbegrepp kan användas var och en för sig eller tillsammans beroende på hur detaljerad uppdelning man vill ha. Man kan också tänka sig funktioner som att skicka allt material som har PRODID INR (Inrikes) och SUBREF MLJ (Miljöfrågor) till miljöreportern.

Sorteringen behöver inte göras direkt vid mottagningen. En variant är att lagra allt i en databas och sedan låta användarna välja vad de vill ha från en gång till en annan.

Intelligent sökning

Fulltextsökning börjar bli omodernt. Med ökande tillgång till information ökar kraven på mer intelligent sökning. Sökmotorerna måste kunna poängsätta sökträffarna. Med ett textformat som TT:s kan en sökmotor till exempel värdera en träff i rubriken högre än om sökordet hittas längst ner i texten.

Man kan ange om man vill leta fram alla texter med ett visst ord i rubriken och så vidare.

Sökmotorn kan också plocka ut till exempel rubrik och ingress ur alla texter där sökorden hittas och visa dessa.

Enklare och snabbare redigering

Med det nya formatet kan mottagaren själv välja hur TT:s material ska hanteras. Varje beståndsdel av en artikel omges av sina egna "taggar" och kan manipuleras med automatik.

Till exempel kan alla bylines lyftas upp ovanför ingressen, även om TT placerat dem efter brödtexten.

Effektivare struktur på sporttabeller

För mer komplext material som börs- och sporttabeller kan mottagaren välja att med automatik plocka bort hela kolumner och därmed göra tabellerna smala och passa den plats som de ska ligga på.

Mycket mer textinfo - namn, ort etc

I det nya formatet kan TT:s redaktion skicka ut mer information om varje artikel.

I det gamla formatet finns det ingen fast gräns mellan artikelinformation och text. Därmed vågar TT inte ta med känslig information som kan riskera att hamna i tryck hos mottagaren.

Det nya formatet har klar avgränsning mellan artikelinformation och text. Då kan man skicka med upplysningar om till exempel vilket sjukhus som prickats, när man i texten tvingats använda en mer allmän beskrivning.

Automatisk uppdatering av nya versioner

Det finns också system för att exakt ange vilken tidigare text som en ny version ersätter. Mottagningsprogrammen kan, om mottagaren så önskar, göra automatiska flyttningar eller raderingar av texter som kommit i nya versioner.